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CDD 6 MOIS / HOTESSE ACCUEIL ENTREPRISE

Dans le cadre d'un poste d'accueil en entreprise (univers du sport), nous sommes en recherche d'une hôtesse ou d'un hôte d'accueil.

Mission :
Accueil
Accueillir et identifier les intervenants extérieurs
Accueil téléphonique, gestion du standard, gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
Rédaction et transfert de messages via Outlook
Gestion du planning de travail des collaborateurs (Excel)
Gestion et préparation des salles de réunion, planning des salles
Gestion du courrier : tri, distribution, affranchissement
Commande de fournitures de bureaux, café, papier photocopieuse etc...
Mises sous pli et photocopies

Bureautique
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet
Frappe de documents
Présentation et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
Réservation hôtel et voyages si nécessaires pour partenaires
Paiement de factures par chèque
Classement divers (comptabilité)

Profil recherché :
Femme
Débrouillard(e), souriant(e), ouvert(e), accueillant(e)
Discrétion et courtoisie
Maitriser les différents outils informatiques

ATTENTION / Anglais irréprochable obligatoire
Une autre langue est appréciée
Minimum Bac+2

Disponibilité :
CDD de 6 mois à partir de mi-septembre (temps complet ou temps partiel 3j/2j)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD


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Date d'expiration de l'annonce : 30/09/2019

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Castings Hôte / Hôtesse - 34


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